申請書類は手書きしたくない

実は手書き書類は結構多い

freee会社設立の手順に従って登記後の手順を進めていくと、全て手書きで作成しないといけない書類は結構多いのです。

• 年金事務所へ行く
  • 健康保険・厚生年金保険新規適用届
  • 被保険者資格取得届
  • 被扶養者(異動)届
• 税務署へ行く
  • 法人設立届出書
    自治体によっては、各役所へ提出する書類が共通フォーマットとなっている場合があります。
    その場合はfreee会社設立が出力したファイルは使用せず、役所HPからダウンロードして使用することになり、このファイルは手書きする必要があります。
• 都道府県税事務所へ行く
  • 法人設立届出書
    税務署と共通フォーマットです。
• 市町村役場へ行く
  • 法人設立届出書
    税務署と共通フォーマットです。

結構な枚数になるので、かなり面倒です。
誤記して再作成することも出てくると思います。

Excelファイルをダウンロードして編集してしまいましょう

前述のファイルは、各役所のHPで公開されています。
ファイルフォーマットはPDFだけでなく、Excelも公開されています。

手書きの手間・修正のリスクを考慮し、Excelファイルを取得して編集してしまったほうがよいと思います。
住所等もコピペですみますし。
書類作成時に未定等で記載できない箇所は空白にし、提出時に手書きしてしまえばよいのです。

正直Webフォームで申請できるのが一番楽なのですが…なかなかそのような対応をしている役所は少ない気がしますね。
だから書類自動作成サービスが有効なのでしょうが。

持っててよかった複合機

実はフリーランスになったとき、Canonの複合機を購入しています。
なぜか勤怠管理が紙で行われる現場だったので…。
出退勤時間を手書き、スキャンしてエージェントに送付、原本はクライアントに渡すというものでした。

その現場を離れて以来めったに使わなくなってしまったのですが、今回の件でかなり大活躍です。
失敗した分も含め、何だかんだで3~40枚程度は印刷したでしょうか。
紙とインクが間に合ってよかったです。

さて、明日は朝からお役所巡りです。
1日で終わるといいなあ…